+38 (048) 7719105

+38 (044) 2228280

+38 (099) 5182838

+38 (096) 5182838

+38 (093) 1907047

Требования к написанию делового письма

Первым и самым главным требованием при написании делового письма является стандартизация. Стандартизация деловой речи заметно облегчает восприятие при деловом общении, способствует оптимизации документооборота в целом, повышает информативность документа. Использование «готовых конструкций»  позволяет не тратить время на поиск определений, характеризующих стандартные ситуации.

На сегодняшний день стандартизация деловой речи охватывает все уровни языка — и лексику, и морфологию, и синтаксис.

Следующим требованием для составления делового письма можно назвать «использование нейтрального тона». Нейтральный тон изложения — это норма официального делового общения, проявляющаяся в максимально строгом и сдержанном характере изложения. Из языка документов исключаются слова, обладающие ярко выраженной эмоциональной окраской (слова с уменьшительно-ласкательными суффиксами, с суффиксами преувеличения или уменьшения, междометия), а также разговорная лексика. 

Информация, содержащаяся в тексте письма, - официальная по своему характеру. Именно по этой причине личностный, субъективный момент в документах должен быть сведен к минимуму.


Вот перечень всех основных требований, которые предъявляются к деловому стилю:

стандартизация изложения;

нейтральный тон изложения;

точность и определенность формулировок;

однозначность и единообразие формулировок;

лаконичность, краткость изложения текста;

использование языковых формул;

использование терминов;

применение лексических и графических сокращений;

преобладание страдательных конструкций над действительными;

употребление словосочетаний с отглагольным существительным;

использование конструкций с последовательным подчинением слов в родительном и творительном падеже;

преобладание простых распространенных предложений. 

 

Будем рады помочь Вам в составлении  деловой корреспонденции!

 

 

Узнать более подробную информацию и стоимость юридических услуг можно на консультации у специалистов юридической компании ЕВРО-ВЕКТОРЗапись на консультацию в г.Одессе производится по телефону    048-771-91-05     

Категории
Нашли ошибку в тексте? Выделите и нажмите Ctrl+Enter
Система Orphus