• 14Сен

    Для опровержения недостоверных сведений о себе, которые содержатся в архивных документах, лицо имеет право подать в архивное учреждение заявление. Порядок приобщения к архивным документам опровержения недостоверных сведений о лице, содержащихся в этих документах утверждено Минюстом. Приказом от 28 августа 2015 года № 1612/5, определённо, что лицо, требующее опровержения недостоверных, по его мнению, сведений о себе, содержащихся в архивных документах, подаёт в архивное учреждение заявление, в котором указывает, какие именно сведения и в каких документах являются недостоверными.

    Также вместе с заявлением необходимо подать оригиналы, или копии документов (заверенные в установленном порядке), которые содержат основания для оспаривания неправдивых сведений, или содержат информацию, которая их опровергает. Архивное учреждение рассматривает заявление вместе с предоставленными документами на заседании экспертной комиссии, о проведении которого также сообщают и заявителю, так как он имеет право принять участие в таком заседании. В случае принятия решения о приобщении представленных документов к архивному фонду, в котором хранятся недостоверные сведения о лице, указанные документы в месячный срок приобщаются к этому архивному фонду. Приказ руководителя архивного учреждения о приобщении представленных заявителем документов, выписка из протокола заседания комиссии и представленные заявителем документы подшиваются в отдельное дело. На листе-подтверждении дела, в котором содержатся недостоверные сведения о лице, проставляется штамп. Этот штамп проставляется также во всех экземплярах описи дел в графе «Примечания» по номеру дела, в котором содержатся недостоверные сведения о лице. Заявитель получает письмо-уведомление о принятии его документов архивным фондом, в котором указывается архивный шифр дела. Существуют  такие основания для отказа заявителю в приобщении представленных им документов: – требование опровержения сведений не относится к полномочиям архивных учреждений; – наличие опровержения сведений, которые опровергаются заявителем, в других документах, находящихся на хранении в том или другом архивном учреждении и доступ к которым не ограничен; – заявление об опровержении сведений, которые не являются сведениями о лице или содержат оценочные суждения: критику, оценку действий, употребление языковых средств и т.п.; – представление заявителем документов, содержащих явные признаки подделки; – отказ заявителя предоставить в случае необходимости оригиналы документов или дополнительные пояснения относительно предоставленных документов. Если же заявление о приобщении документов сочтут необоснованным, то заявитель получает письмо об этом, в котором отправляются оригиналы поданных документов, а также выписка из протокола заседания комиссии. Копии документов и копия уведомления заявителя подшиваются в дело и хранятся в архивном учреждении.

    Метки: , ,