Требования к написанию делового письма
Первым и самым главным требованием при написании делового письма является стандартизация. Стандартизация деловой речи заметно облегчает восприятие при деловом общении, способствует оптимизации документооборота в целом, повышает информативность документа. Использование «готовых конструкций» позволяет не тратить время на поиск определений, характеризующих стандартные ситуации.
На сегодняшний день стандартизация деловой речи охватывает все уровни языка — и лексику, и морфологию, и синтаксис.
Следующим требованием для составления делового письма можно назвать «использование нейтрального тона». Нейтральный тон изложения — это норма официального делового общения, проявляющаяся в максимально строгом и сдержанном характере изложения. Из языка документов исключаются слова, обладающие ярко выраженной эмоциональной окраской (слова с уменьшительно-ласкательными суффиксами, с суффиксами преувеличения или уменьшения, междометия), а также разговорная лексика.
Информация, содержащаяся в тексте письма, - официальная по своему характеру. Именно по этой причине личностный, субъективный момент в документах должен быть сведен к минимуму.
Вот перечень всех основных требований, которые предъявляются к деловому стилю:
стандартизация изложения;
нейтральный тон изложения;
точность и определенность формулировок;
однозначность и единообразие формулировок;
лаконичность, краткость изложения текста;
использование языковых формул;
использование терминов;
применение лексических и графических сокращений;
преобладание страдательных конструкций над действительными;
употребление словосочетаний с отглагольным существительным;
использование конструкций с последовательным подчинением слов в родительном и творительном падеже;
преобладание простых распространенных предложений.
Будем рады помочь Вам в составлении деловой корреспонденции!
Узнать более подробную информацию и стоимость юридических услуг можно на консультации у специалистов юридической компании ЕВРО-ВЕКТОР. Запись на консультацию в г.Одессе производится по телефону
