Большинство украинских IT-компаний начинаются очень просто и романтично. Один или несколько разработчиков регистрируют ФОП 3-й группы, выбирают 5% от оборота и начинают брать первые заказы на Upwork, через знакомых или прямые контракты с иностранными клиентами. Сначала всё держится на энтузиазме: код пишется по ночам, счета выставляются в Google-таблице, деньги поступают на личную карту. Никакой сложной бухгалтерии, минимум документов, полная свобода.
Через год-два бизнес растёт: появляются первые наёмные специалисты, оборот превышает десятки тысяч долларов, нужно открывать ООО, нанимать команду, работать с крупными клиентами из ЕС и США. И именно здесь наступает момент истины — «просто кодить» уже недостаточно. Руководитель внезапно оказывается завален бумагами, налогами, проверками и рисками, о которых раньше даже не думал.
ВАША ЦЕЛЬ
Именно в этот момент и возникает острая потребность в профессиональном бухгалтерском и юридическом обслуживании.
С какими серьёзными проблемами сталкиваются руководители IT-компаний.
Вот реальная «повестка дня» CEO и founders, которая заставляет их искать надёжного бухгалтера и юриста:
Постоянные изменения налогового законодательства и новые цифровые инструменты контроля. SAF-T UA для крупных плательщиков — это цифровой «срез» всей бухгалтерии, который нужно выгрузить за 2 рабочих дня по запросу налоговой. Ошибка в структуре файла = автоматические штрафы и блокировки. Плюс новые правила оформления актов оказанных услуг (с апреля 2026) и обязательная сертификация бухгалтеров с 2026 года.
Риски блокировки налоговых накладных и проблемы с НДС. Даже при экспорте услуг (0% НДС) система автоматического мониторинга часто блокирует накладные. Деньги «зависают», клиенты нервничают, cash flow разрушается. А переход на общую систему (когда оборот растёт) — это вообще отдельный круг ада с 18% налогом на прибыль и сложным администрированием НДС.
Валютный контроль и международные платежи. С 2026 года обязательный UETR-идентификатор для всех межбанковских платежей. Малейшая ошибка в документах — банк может отказать в зачислении или задержать средства на недели. Иностранные клиенты требуют идеальной первичной документации, иначе просто уходят к конкурентам.
Мобилизация и воинский учёт сотрудников. IT-специалисты — критически важные сотрудники, но процедура бронирования стала сложной и бюрократической. Постоянно нужно обновлять списки, подавать документы в ТЦК, следить за статусом каждого сотрудника. Один неучтённый специалист — и компания рискует потерять ключевого разработчика в любой момент.
Риски переквалификации доходов и доначислений. Особенно болезненно с роялти за авторские права на ПО. Налоговая может признать, что это не доход ФОП, а личный доход физического лица, и доначислить 18% + штрафы. Многие разработчики уже в 2026 году столкнулись с такими проверками.
Автоматический обмен финансовой информацией (CRS). С 2026 года налоговая получает данные обо всех зарубежных счетах украинских резидентов. Если структура компании или личные счета не «прозрачны» — ждите вопросов, доначислений и репутационных ударов.
Проблемы с первичной документацией и договорами. Иностранные клиенты требуют договоры на английском языке, NDA, SLA, защиту IP. При этом украинское законодательство требует правильного оформления актов. Несоответствие = риски для обеих сторон + возможные судебные споры.
Личные риски директора. По закону руководитель несёт субсидиарную ответственность за ошибки бухгалтерии. Штрафы, блокировки счетов компании, а иногда и личная финансовая ответственность — всё это лежит именно на CEO.
Сложности с регистрацией в Дія Сіті. Вы тратите время и ресурсы, но не имеете уверенности, что соответствуете всем критериям. Ошибки в документах или структуре бизнеса могут привести к отказу и потере возможностей специального режима.
Риск потери статуса резидента Дія Сіті. Даже незначительные нарушения требований, неточности в отчётности или несоответствие деятельности могут стать основанием для исключения из режима со всеми налоговыми и репутационными последствиями.
Проблемы с отчётностью из-за предыдущего бухгалтера. Неподанные или некорректные отчёты создают риск штрафов, проверок и доначислений, о которых вы можете узнать уже постфактум.
Юридические ошибки в договорах с клиентами. Отсутствие критически важных положений, нечёткие формулировки или пробелы в договорах могут обернуться финансовыми потерями, конфликтами и судебными спорами.
Риск налоговых проверок и доначислений. Несоответствие требованиям Дія Сіті или ошибки в учёте могут привлечь внимание контролирующих органов и привести к значительным финансовым потерям.
Риск переквалификации отношений со специалистами. Неправильное оформление сотрудничества (ФОП, гиг-контракты и т.д.) может быть признано трудовыми отношениями с соответствующими штрафами и доначислениями.
Дополнительная «военная» боль. Проверки во время военного положения, риски принудительного отчуждения имущества, необходимость страховать военные риски, проблемы с релокацией команды и сохранением substance в международных структурах.
Дефицит квалифицированных бухгалтеров или юристов. Найти специалиста, который одновременно понимает IT-специфику, SAF-T, валютное регулирование и воинский учёт — почти невозможно. А содержать собственного главного бухгалтера дорого и рискованно.
В итоге, руководитель IT-компании очень быстро превращается из «технаря», который просто пишет код, в «борца с государством» за каждую гривну оборота. Именно поэтому качественное бухгалтерское и юридическое обслуживание на аутсорсе — это уже не «приятный бонус», а вопрос выживания и спокойного сна.
Именно в этот момент мы берём всё на себя.
Мы полностью берём под контроль бухгалтерию и юридические вопросы вашего IT-бизнеса. Вы можете спокойно развивать компанию, привлекать новых клиентов и масштабироваться — без постоянного стресса, штрафов, блокировок и проверок.
НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Мы закрываем все критические зоны риска для IT-компаний и ФОП:
Полное бухгалтерское сопровождение IT-компаний и ФОП (от регистрации до ежемесячной отчётности) — без ошибок в SAF-T, без блокировок налоговых накладных и с чётким контролем cash flow.
Оптимизацию налоговой нагрузки законными методами — чтобы вы платили минимум налогов и не получали неприятных доначислений.
Юридическое сопровождение международных контрактов, NDA, SLA и защиты интеллектуальной собственности — чтобы иностранные клиенты были спокойны, а вы не рисковали деньгами и репутацией.
Правильное оформление валютных платежей и работу с UETR — чтобы деньги поступали вовремя и без задержек со стороны банков.
Полный воинский учёт и бронирование сотрудников — чтобы ключевые разработчики оставались в команде, а не исчезали в ТЦК.
Подготовку к любым проверкам и быстрое решение вопросов с налоговой или другими органами.
Почему стоит обратиться к нам?
Мы работаем на опережение: не просто исправляем ошибки, а не допускаем их вообще.
Результат для вас — спокойный сон, прозрачная финансовая картина, отсутствие штрафов и возможность сосредоточиться на том, что вы действительно любите: развитии бизнеса, а не на бумагах и бюрократии.
Большинство наших клиентов (IT-компании и ФОП) экономят от 30 до 50 тысяч гривен в год только на штрафах и переплатах, а главное — возвращают себе десятки часов времени ежемесячно.
С нами вы экономите не только деньги на штрафах, но и время, нервы и репутацию.
НАМ ДОВЕРЯЮТ
Нам доверяют владельцы и руководители большого количества IT-компаний по всей Украине.
✔0Мы помогли 40+ IT-компаниям
✔0Снизили налоговую нагрузку на 35%
✔0Полностью закрыли вопрос бронирования для команды из 20 человек
Нас выбирают тогда, когда нужен не просто бухгалтер или юрист, а надёжный партнёр, который берёт на себя финансово-правовые процессы полностью. Когда важно не исправлять ошибки, а не допускать их.
Мы становимся частью вашей команды и отвечаем за порядок в финансах и юридическую безопасность компании, чтобы ваш бизнес развивался уверенно, стабильно и без лишних рисков.
ДОКУМЕНТЫ
Документы для бухгалтерского и юридического сопровождения IT-компаний
Для эффективного финансово-правового сопровождения компании важно иметь подготовленными все необходимые документы. Мы собрали перечень основных документов, чтобы процесс работы с нами был прозрачным и удобным.
Документы для бухгалтера
Регистрационные документы компании (устав, свидетельство о регистрации)
Банковские реквизиты и договоры с банком
Первичные документы по доходам и расходам
Кадровые документы (приказы, трудовые договоры, табели)
Документы по налогам и отчётности
Документы по начислению заработной платы и социальных отчислений
Документы для юриста
Договорная документация (контракты, договоры с партнёрами и клиентами)
Разрешительные документы
Внутренние регламенты
Документы по корпоративным решениям
Документы для регистрации НДС
Документы по распределению дивидендов
ЦЕНА
Полный контроль налогов и отчётности без рисков штрафов — мы берём всё на себя.
Почему 7200 грн — это выгодно: мы не просто подаём отчёты, а полностью контролируем оплаты, зачисления и риски. Большинство клиентов таким образом экономят до 50 тыс. грн штрафов в год.
Квартальная оплата — скидка 10%.
Дополнительные услуги:
Наличие сотрудников – 800 грн за каждого.
С НДС / ВЭД / РРО – от 9800 грн/мес.
Полный воинский учёт – от 12000–15000 грн/мес.
Почему выгодно полное сопровождение воинского учёта?
В состав услуг включено: аудит текущего состояния, ведение персонального учёта, сверка с ТЦК, подготовка документов для бронирования, сопровождение проверок, предотвращение штрафов (до 50 тыс. грн за нарушения). Стоимость рассчитывается индивидуально после анализа вашей ситуации.