Какие нужны документы для производства дронов?

Любое производство, в том числе и производство дронов, подразумевает составление структуры компании, где будут отделы, ответственные за управление развитием подразделений и компании в целом. Давайте рассмотрим стандартную модель структуры производства и краткий объем ответственности:

1. Инвесторы

Как правило, это учредители – собственники корпоративных прав, имеющие долю в компании, к примеру, в обществе с ограниченной ответственностью (ООО). Инвесторы отвечают за финансирование проектов компании и принимают такие решения с исполнительным органом компании: Директор, Главный бухгалтер, Главный юрисконсульт, Главный инженер-технолог, Главный менеджер по продажам, Главный менеджер по качеству.

2. Исполнительный орган компании

• Директор – отвечает за управление компанией. В малых компаниях, как правило, отвечает и за создание новой продукции компании, и за развитие продаж.
• Главный бухгалтер – принимает участие в принятии решений по бизнес-стратегии компании, отвечает за управление финансами: финансовое планирование инвестиций, управление доходами, расходами и прибылью. В малых компаниях привлекают бухгалтеров с ограниченным объемом знаний, которые несут ответственность только за учет приема на работу, выплату зарплат, налогов и подачу отчетов. Это большая ошибка, которая тормозит развитие компании; без главного бухгалтера или пусть даже единственного, но со знаниями финансового управления инвестициями, управления доходами, расходами и прибылью, развивать компанию можно вечно.
• Главный юрисконсульт – принимает участие в принятии решений по бизнес-стратегии компании, включая принятие решений о юридической возможности реализации проектов компании; отвечает за управление юридической безопасностью компании: юридическое управление инвестициями, разрешительная документация, безопасность при приеме на работу, юридический контроль за персоналом, безопасность при заключении контрактов, закупками, продажами, досудебными и судебными процессами и многое другое. В малых компаниях юристов либо не берут, либо могут брать на одноразовые услуги, к примеру, для получения документов разрешительного характера, лицензий, сертификатов, разработки договоров, участия в судебных процессах. Это большая ошибка, которая тормозит развитие компании; без главного юриста – юриста с такими знаниями, как и без главного бухгалтера, развивать компанию, как писалось выше можно очень долго.
• Главный инженер-разработчик – в малых командах отвечает за разработку, настройку и испытание дронов, а также за разработку и ведение технологической документации (разрабатывает вместе с юристами). В очень маленьких компаниях эту функцию может выполнять и директор.
• Главный менеджер по продажам – отвечает за продажи в компании, может участвовать в бизнес-стратегии компании. В малых компаниях эту функцию выполняет директор или просто менеджер по продажам.
• Главный инженер по качеству – участвует в принятии решений по бизнес-стратегии компании, отвечает за управление качеством продукции компании. В малых компаниях такого специалиста, как правило, нет и ее выполняет так же директор.
• Инженер по охране труда и промышленной безопасности – отвечает за управление промышленной безопасностью на производстве. В малых компаниях такого специалиста, как правило, нет и ее выполняет снова директор.
• Персонал, выполняющий инженерные и рабочие специальности. Для производства дронов это могут быть: конструкторы, пайщики, кладовщик, грузчики, уборщик..

Итак, мы кратко разобрали структуру производства ответственных лиц, и у каждого ответственного есть перечень документов, которые они должны разработать:

• Директор – разрабатывает документацию по управлению компанией.
• Главный бухгалтер – разрабатывает документацию по финансовому управлению компанией.
• Главный юрисконсульт – разрабатывает документацию по безопасному инвестированию: корпоративные, инвестиционные, трудовые договоры, договоры по защите коммерческой и конфиденциальной информации, договоры поставки товаров, работ, услуг, документы для получения разрешений, лицензий и многое другое.
• Главный инженер-разработчик – разрабатывает конструкторскую и технологическую документацию.
• Главный менеджер по продажам – разрабатывает документацию по управлению продажами.
• Инженер по управлению качеством – разрабатывает документацию по управлению качеством.
• Инженер по охране труда – разрабатывает документацию по охране труда и промышленной безопасности.

Как видно из изложенного, вопрос, какие документы нужны для производства дронов, касается как минимум шести специалистов-управленцев компании.

Если все же стоит вопрос, какие документы нужны только для производства дронов, то это рабоче-конструкторская документация, которую разрабатывает инженерный отдел вместе с юридическим:

Основной комплект РКД к примеру на разведывательный БпЛА:

1. Техническое задание (ТЗ)
   • Цель и назначение БпЛА
   • Основные технические характеристики (дальность, время полета, масса полезной нагрузки и т.д.)
   • Условия эксплуатации (температура, ветер, помехи и т.д.)
   • Особенности применения в составе систем управления/разведки
2. Эскизный проект (ЭП)
   • Описание принципиальной схемы БпЛА
   • Предварительные чертежи основных узлов
   • Расчет ожидаемых ТТХ (летные характеристики, мощность, дальность)
   • Обоснование выбранных технических решений
   • Перечень комплектующих
3. Технический проект (ТП)
   • Подробные чертежи всех узлов и систем
   • Спецификации деталей и сборочных единиц
   • Расчеты прочности, аэродинамики, надежности
   • Схемы электропитания, управления, связи
   • Интеграция ПН (камеры, ИК-датчики и т.д.)
   • ПО (при необходимости, исходные коды, описание логики работы)
4. Рабочая конструкторская документация (РКД):
   • Сборочные чертежи
   • Деталировка
   • Спецификации
   • Схемы электрические, монтажные, пневматические и т.п.
   • Кабельные и жгутовые схемы
   • Таблицы технических характеристик
   • Материалы, покрытия, допуски и посадки
5. Эксплуатационные документы:
   • Паспорт БпЛА
   • Инструкция по эксплуатации
   • Инструкция по техобслуживанию
   • Журнал регистрации полетов
   • Инструкция по хранению и транспортировке
   • Инструкция по безопасности
   • Алгоритмы предполетной подготовки
6. Протоколы испытаний:
   • Результаты заводских испытаний
   • Акты приемки-передачи
   • Результаты летных и наземных тестов
   • Акт о соответствии ТТХ
7. Документы для серийного производства (при необходимости):
   • Маршрутные карты
   • Техпроцессы на сборку
   • Спецификации закупок
   • Инструкции по контролю качества

Пакет документов для заключения контракта поставки дронов в ЗСУ:

I. Общие юридические и финансовые документы

Учредительные документы предприятия-поставщика:

• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, ФОП и общественных формирований (ЕГР) – для подтверждения регистрации, руководителя, видов деятельности.
• Устав компании (особенно для ООО) – для проверки полномочий руководства.
• Выписка из реестра плательщиков налога на добавленную стоимость (НДС) или выписка из реестра плательщиков единого налога – для подтверждения налогового статуса.

Документы, подтверждающие полномочия подписанта:

• Приказ или протокол о назначении директора (или другого уполномоченного лица).
• Доверенность (если подписывает не директор).

Справки об отсутствии обременений и нарушений:

• Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом (налогами и сборами).
• Выписка из Единого реестра судебных решений об отсутствии открытых судебных дел о банкротстве, ликвидации предприятия.
• Справка о том, что предприятие не подпадает под санкции, определенные Законом Украины "О санкциях" (актуально).
• Подтверждение отсутствия оснований для отказа в участии в закупке (например, не привлекался к ответственности за коррупционные правонарушения, не имеет судимости и т.д. – в соответствии с Законом "Об оборонных закупках").

Банковские реквизиты:

• Реквизиты банковского счета для осуществления платежей.

Опыт выполнения аналогичных контрактов (при необходимости):

• Информация о уже выполненных контрактах по поставке дронов или аналогичной продукции (акты, отзывы).

II. Документы на Продукцию (Дроны)

Техническая документация на дроны:

• Технические характеристики и описание дронов.
• Конструкторская документация (РКД) – если это требуется спецификацией.
• Эксплуатационная документация (инструкции по эксплуатации, техническому обслуживанию).

Сертификаты соответствия и качества:

• Сертификаты соответствия стандартам (например, техническим регламентам Украины, военным стандартам, если применимо).
• Сертификаты качества от производителя.
• Протоколы заводских/стендовых испытаний, полетных испытаний.

Гарантийные обязательства:

• Условия гарантийного обслуживания, сроки.

Разрешительные документы на производство/реализацию (если вы производитель):

• Лицензии на производство, если это продукция военного или двойного назначения, подлежащая лицензированию.
• Сертификаты системы управления качеством (например, ISO 9001).

Документы о происхождении товара:

• Сертификаты происхождения (если дроны импортируются).

III. Документы по Условиям Поставки и Оплаты

Коммерческое предложение/ценовое предложение:

• Детальный расчет цены за единицу и общей стоимости контракта.
• Калькуляция себестоимости (если требуется для обоснования цены).

Проект договора поставки:

• Детально прописанные условия поставки (сроки, этапы, место доставки, приемка-передача товара).
• Условия оплаты (график, аванс, окончательный расчет).
• Ответственность сторон за нарушение условий договора (штрафы, пени).
• Условия гарантийного обслуживания, послепродажного сопровождения.

IV. Документы, специфические для оборонных закупок

Обеспечение тендерного предложения (если закупка через тендер):

• Банковская гарантия, электронная гарантия или иной вид обеспечения.

Документы для подтверждения отсутствия оснований для отклонения тендерного предложения:

• Справки об отсутствии судимости, об отсутствии коррупционных правонарушений и т.д. (для руководителя и уполномоченных лиц).

Информация об участниках, которые являются конечными бенефициарными собственниками:

• Данные обо всех бенефициарах в соответствии с законодательством.

Отчетность по финансовой состоятельности:

• Подтверждение достаточного финансового состояния для выполнения контракта (зависит от суммы контракта).