Для штатного расписания типовой формы законодательство не предусматривает. Но унифицированная форма такого документа, рекомендации по его составлению и оформлению приведены в Сборнике унифицированных форм организационно-распорядительных документов (одобрено протоколом заседания Нормативно-методической комиссии Укргосархива от 22.11.2015 г. № 7).
Порядок составления этого документа состоит из нескольких этапов.
1. Определяется структура предприятия. Готовятся положения о структурных подразделениях. Структуру можно оформить в виде таблицы или в графической форме. Это перечень структурных подразделений, должностей и сведения о количестве штатных единиц. Проект структуры утверждается управляющим компании. В документе должны быть задачи отдела, его структура, взаимоотношения, подчиненность и т.д., на основании чего потом составляются должностные инструкции работников.
2. Выбираются названия должностей согласно Национальному классификатору Украины «Классификатор профессий» ДК 003:2010 (КП), учитывая классификационные группировки (профессионалы, специалисты и т.п.).
3. Определяются должностные оклады и размеры доплат и надбавок, если они носят постоянный характер, с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, а также коллективным договором и/или положениями об оплате труда на предприятии.
4. Готовится проект штатного расписания. В штатном расписании должна быть указана такая информация: названия структурных подразделений; названия должностей; количество штатных единиц; размеры должностных окладов, тарифных ставок (часовых тарифных ставок); размеры доплат и надбавок (при необходимости); фонд заработной платы в месяц. В случае необходимости в штатном расписании можно добавить графу «Код профессии», в которой будет указываться кодирование профессий в соответствии с КП. В «шапке» штатного расписания должны быть указаны обязательные реквизиты: код ЕГРПОУ, название предприятия, название вида документа, необходимые подписи и т.д. Форма штатного расписания может быть утверждена отдельным приказом или общим приказом об утверждении форм организационно-распорядительных документов. Важно помнить, что при разработке проекта штатного расписания не указываются фамилии работников, только должности; если объем работы по должности незначителен, можно нанимать работника на неполное рабочее время (в этом случае в штатном расписании по такой должности может быть предусмотрена не одна штатная единица, а 0,5 или 0,25.
5. Утверждается штатное расписание так: приказом о его утверждении или утверждением непосредственно самого документа (гриф «Утверждено» с указанием даты и подписи).
Мы предлагаем профессиональную поддержку – услуги бухгалтера, в том числе и удаленно. Так можно будет избежать сложных ситуаций, штрафных санкций, а главное – сберечь свое время и нервы. Особенно это актуально сейчас, когда законодательство часто претерпевает изменения.
@ АДРЕС
ЮРИДИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ ЕВРОВЕКТОР
Город: Одесса
Адрес: ул. Большая Арнаутская 45
Время приема: понедельник - пятница 10:00 - 17:30
Онлайн
консультации: без выходных 09:00 - 19:30
Чат-центр: без выходных 09:00 - 21:30
Запись на прием и онлайн консультации осуществляется по следующим контактам:
Телефоны:
+38 (094) 9973105
+38 (093) 1907047
+38 (098) 1891818
+38 (099) 5182838
Мессенджеры: WeChat ID: eurovector2008
E-mail: info@evrovektor.com
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ЮРИДИЧЕСКОЙ КОМПАНИИ ЕВРОВЕКТОР В НИКОЛАЕВЕ
Город: Николаев
Адрес: ул. Артиллерийская 19/1, офис 305
Время приема:запись на прием в офис г.Николаев возобновится после окончания военного положения. Предоставление услуг осуществляется дистанционно.
Онлайн
консультации: без выходных 09:00 - 19:30
Чат-центр: без выходных 09:00 - 21:30
Запись на прием и онлайн консультации осуществляется по следующим контактам:
Телефоны:
+38 (094) 9973105
+38 (093) 1907047
+38 (098) 1891818
+38 (099) 5182838
Мессенджеры: WeChat ID: eurovector2008
E-mail: info@evrovektor.com
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ЮРИДИЧЕСКОЙ КОМПАНИИ ЕВРОВЕКТОР В КИЕВЕ
Город: Киев
Адрес: ул. Георгия Кирпа 2-В
Время приема: запись на прием в офис г. Киев возобновится после окончания военного положения. Предоставление услуг осуществляется дистанционно.
Онлайн
консультации: без выходных 09:00 - 19:30
Чат-центр:без выходных 09:00 - 21:30
Запись на прием и онлайн консультации осуществляется по следующим контактам:
Телефоны:
+38 (094) 9973105
+38 (093) 1907047
+38 (098) 1891818
+38 (099) 5182838
Мессенджеры: WeChat ID: eurovector2008
E-mail: info@evrovektor.com