Юридические и бухгалтерские услуги для импортеров

 ВАША ЦЕЛЬ

Как оформить договорные отношения с зарубежными партнёрами и платёжные документы, пройти таможенное оформление товаров?

Вы планируете заниматься импортом товаров в Украину и хотите организовать бизнес максимально эффективно и безопасно. Цель — правильно зарегистрировать компанию, обеспечить соответствие законодательству, вести бухгалтерский учёт и избежать проблем с таможней.

Однако существует высокая вероятность того, что не всё пройдёт быстро и правильно, особенно если компания только начинает свою деятельность и не имеет достаточного опыта и знаний всех нюансов ведения такого бизнеса.

Вы можете столкнуться со следующими ситуациями:

• Непонимание, какие положения должны быть предусмотрены в договоре поставки.
• Нежелание контрагента предоставлять документы для заключения сделки.
• Невозможность выполнить все требования банков для перечисления средств по контракту.
• Неправильное оформление документов и риск штрафов, конфискации товаров и получения подозрения в контрабанде.
• И многие другие сюрпризы, связанные с импортом.

Чтобы избежать этих проблем и обеспечить спокойствие в бизнесе, лучше обращаться к профессионалам.

 НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Для компаний, которые приняли решение импортировать товары в Украину, мы предлагаем перечень этапов, которые обычно проходит товар до момента его получения компанией.

Следует понимать, что при импорте товаров проблемы возможны на каждом этапе, и их очень много:

1. Подготовительный этап

• Регистрация предприятия. Неправильно выбранная организационно-правовая форма (ФЛП вместо ООО или наоборот). КВЭД не соответствует импортируемому товару, что создаёт риски при таможенном оформлении и налоговых проверках.
• Электронная цифровая подпись (ЭЦП). Ключ не получен или срок его действия истёк в критический момент. Возникают технические проблемы с носителем ключа. Изменение данных в налоговой приводит к блокировке ЭЦП.
• Валютный счёт. Банк отказывает в открытии счёта из-за непрохождения комплаенс-проверки. Высокие тарифы на валютные операции. Блокировка платежей из-за внутреннего финансового мониторинга. Длительные сроки обработки валютных платежей.
• Определение кода УКТ ВЭД. Неправильно выбранный код приводит к применению повышенной ставки пошлины, доначислениям и спорам с таможенными органами. Товар может подпасть под запреты или ограничения из-за ошибочной классификации.
• Лицензии и разрешения. Отсутствие информации о необходимости лицензии приводит к остановке товара на таможне. Процесс получения разрешений может длиться месяцами и требовать выполнения дополнительных условий (наличие склада, оборудования). Высокая стоимость оформления.
• Сертификация продукции. Не учтена необходимость обязательной сертификации. Поставщик не предоставил необходимые документы. Товар не соответствует украинским стандартам. Сертификация в Украине является длительной и дорогостоящей, часто требует лабораторных испытаний.

2. Заключение контракта

• Согласование условий контракта. Нереалистичные сроки поставки. Фиксированная цена при изменении валютного курса. Отсутствие чётких стандартов качества товара и процедуры урегулирования споров.
• Выбор условий Инкотермс. Неправильно выбранный базис поставки (например, EXW — все расходы несёт покупатель). Неопределённость распределения рисков. При DAP поставщик может выбрать дорогостоящего перевозчика. При FOB необходимо самостоятельно организовывать логистику без должного опыта.
• Валюта контракта. Контракт заключён в одной валюте, а расчёты осуществляются в другой. Курсовые разницы уменьшают прибыль. Санкции в отношении страны-поставщика блокируют валютные платежи.
• Условия оплаты. 100% предоплата несёт риск непоставки товара. Отсрочка платежа требует гарантий, которым поставщик не доверяет. Аккредитив является сложным и дорогостоящим инструментом. Превышение срока между оплатой и поставкой более 180 дней.
• Ответственность и форс-мажор. Слабые штрафные санкции позволяют поставщику задерживать поставки. Размытые положения о форс-мажоре вызывают споры. Военные действия в Украине часто становятся основанием для отказа иностранных партнёров от сотрудничества.
• Подписание контракта. Наличие разных версий договора у сторон. Документ подписан неуполномоченным лицом. Печать не соответствует образцу. Электронная подпись не признаётся иностранной стороной. Длительное отсутствие деятельности компании перед заключением крупной сделки может вызвать вопросы со стороны налоговых органов.
• Постановка контракта на учёт в банке. Непостановка на учёт приводит к штрафам НБУ (до 100% суммы нарушения). Банк может отказать из-за сомнительного характера операции. Пропущены сроки подачи (5 рабочих дней). Неполный пакет документов или отсутствие перевода контракта на украинский язык. Банк требует дополнительные пояснения и документы.

3. Валютные операции

• Постановка контракта на учёт. Банк неделями рассматривает документы. Требует нотариальный перевод контракта. Отказывает из-за «подозрительности» операции. После постановки на учёт изменяются условия контракта, что требует повторной регистрации.
• Учёт контракта в банке. Контракт привязан к одному банку, что усложняет его смену. Требуется ежемесячная отчётность по контракту (пропуск сроков подачи приводит к штрафам). Банк блокирует операции из-за несоответствия графика расчётов.
• Сроки расчётов. Нарушение 180-дневного срока расчётов влечёт штраф в размере 0,3% за каждый день просрочки. Задержка поставки со стороны поставщика или несвоевременное таможенное оформление не останавливают течение сроков. НБУ может продлить срок, но только при наличии надлежащего обоснования.

4. Оплата

• Заявка на валютный перевод. Банк отклоняет платёж из-за комплаенс-проверки. Ошибки в реквизитах приводят к «зависанию» средств. Недостаточный остаток на счёте. Банк требует дополнительные подтверждающие документы.
• Инвойс поставщика. Сумма инвойса превышает сумму контракта. Инвойс выставлен другой компанией. Несоответствие товарных позиций. Банк отказывается принимать инвойс из-за неправильного оформления.
• Перевод средств. Средства проходят через банки-корреспонденты в течение 3–5 дней. Высокие комиссии банков-посредников. Платёж заморожен из-за санкций. Средства возвращаются без объяснений. Потеря SWIFT-сообщения.
• Курсовые разницы. Между оплатой и оприходованием товара курс валюты резко меняется. Отрицательная курсовая разница уменьшает прибыль. Налоговый учёт курсовых разниц сложен и требует профессионального сопровождения.

5. Документация от поставщика

• Коммерческий инвойс. Данные не соответствуют условиям контракта. Стоимость товара явно занижена, что не принимается таможней. Отсутствуют обязательные реквизиты. Неправильное или неполное описание товара.
• Упаковочный лист. Несоответствие данным инвойса. Отсутствие информации о весе или габаритах. При распаковке выявляется фактическое несоответствие товара.
• Сертификат происхождения. Неподходящая форма документа (например, вместо EUR.1 предоставлена декларация). Истёк срок действия. Документ имеет признаки подделки. Страна происхождения не предоставляет таможенных льгот. Отсутствие сертификата приводит к уплате полной пошлины.
• Документы о качестве и безопасности. Сертификаты составлены не на украинском или английском языке. Несоответствие стандартам Украины. Устаревшие или поддельные документы. Отсутствие сертификатов качества и безопасности.
• Транспортные документы. Оригинал CMR не поступил вовремя. Коносамент оформлен не на получателя, что делает невозможным получение груза. Авианакладная содержит ошибки. «Dirty» Bill of Lading с отметками о повреждении груза.

6. Логистика

• Выбор логистической компании. Низкая цена означает низкое качество услуг (задержки, повреждение груза). Логистическая компания не имеет опыта работы с вашим товаром. Отсутствует страхование ответственности. Логист исчезает с рынка в процессе доставки.
• Маршрут и условия перевозки. Выбран самый дешёвый, но самый длительный маршрут. Не учтены заторы на границе. Маршрут проходит через страны, находящиеся под санкциями. Перегрузка груза увеличивает риск его повреждения.
• Договор на логистические услуги. Размытые формулировки ответственности сторон. Ограниченный лимит ответственности (ниже стоимости товара). Скрытые доплаты и сборы. Односторонняя возможность изменения тарифов.
• Передача документов. Передан неполный пакет документов — задержка таможенного оформления. Копии документов нечитаемы. Документы утеряны. Экспедитор требует оригиналы раньше, чем они фактически доступны.
• Страхование груза. Груз не был застрахован и был повреждён или утрачен. Страхование не покрывает соответствующий вид риска. Слишком высокая франшиза. Сложная и длительная процедура получения страхового возмещения.
• Отслеживание груза (tracking). Отсутствует система отслеживания груза. Информация обновляется с задержкой. Груз «потерялся» в системе. Невозможно спланировать приёмку товара.

7. Таможенное оформление

• Выбор таможенного брокера. Некомпетентность брокера приводит к ошибкам в декларации. Завышенная стоимость услуг. Затягивание сроков оформления. Использование «серых» схем создаёт серьёзные риски для импортёра.
• Предварительная информация. Предварительная информация не подана — товар остановлен на таможне. Подана с ошибками — товар направлен на досмотр. Технические сбои системы в момент подачи.
• Таможенная декларация. Ошибки в кодах УКТ ВЭД. Неверно определена таможенная стоимость. Не заполнены обязательные графы. Система «Инспектор-2006» отклоняет декларацию.
• Таможенная стоимость. Таможня не принимает цену по инвойсу. Требует дополнительные подтверждения стоимости (прайс-листы, контракты с другими контрагентами). Применение резервного метода приводит к увеличению таможенной стоимости и доначислению пошлины и НДС.
• Расчёт таможенных платежей. Ошибки в расчётах приводят к недоплате (штрафы и доначисления) либо переплате (сложная процедура возврата). Не учтены все составляющие таможенной стоимости. Изменение ставки пошлины после заключения контракта.
• Таможенная пошлина. Фактическая ставка пошлины оказывается выше расчётной. Применяется антидемпинговая пошлина, о которой не знали. Льготная пошлина не применена из-за ошибок в документах. Страна происхождения подпала под специальную пошлину.
• Налог на добавленную стоимость (НДС). 20% НДС от увеличенной таможенной стоимости приводит к значительному замораживанию средств. Возмещение НДС длится месяцами. Налоговая отказывает в возмещении. Возникает кассовый разрыв.
• Акцизный налог. Не учтено, что товар является подакцизным. Высокая ставка акциза. Необходимость получения специальной лицензии на торговлю подакцизными товарами.
• Уплата таможенных платежей. Платежи не уплачены вовремя. Ошибки в реквизитах приводят к незачислению средств. Недостаточный остаток на счёте. Сбои в работе системы электронных платежей.
• Таможенный контроль. «Красный коридор» — обязательный досмотр и задержка. Выявление несоответствий в документах. Направление товара на экспертизу с длительным ожиданием. Постоянные требования дополнительных документов. Коррупционное давление.
• Выпуск товара. Отказ в выпуске товара. Конфискация из-за контрафакта или запрещённой продукции. Арест груза из-за спора с поставщиком. Задержка выпуска приводит к порче товара на складе.

8. Дополнительные проверки

• Санитарно-эпидемиологический контроль. Товар не проходит проверку. Требуются дополнительные лабораторные исследования, что влечёт потери времени и средств. Несоответствие санитарным нормам приводит к уничтожению товара. Срок действия разрешения истёк во время перевозки.
• Ветеринарный контроль. Выявление заболеваний. Сертификат страны-экспортёра не признаётся. Введение карантина приводит к дополнительным расходам. Возможное полное уничтожение партии товара.
• Фитосанитарный контроль. Обнаружены вредители или болезни. Товар помещён на карантин. Необходимость фумигации с дополнительными расходами. Уничтожение партии растительной продукции.
• Радиологический контроль. Превышение допустимого уровня радиации. Товар не выпускается в свободное обращение. Необходимость возврата поставщику и спор о том, кто несёт расходы.
• Оформление разрешений. Длительная процедура оформления. Высокая стоимость лабораторных услуг. Отказ в выдаче разрешения. Разрешение должно было быть оформлено до ввоза, но об этом стало известно слишком поздно.

9. Получение товара

• Уведомление о таможенном оформлении. Уведомление не получено — начисляются штрафы за хранение на складе. Уведомление поступает с опозданием. SMS или email утеряны.
• Вывоз товара со склада. Отсутствует грузовой транспорт. Склад работает по ограниченному графику. Очереди на погрузку. Дополнительные складские сборы.
• Проверка товара при получении. Фактическое количество не соответствует документам. Повреждённая упаковка. Пересортица или брак. Отсутствие акта приёмки делает невозможными дальнейшие рекламации.
• Товарно-транспортная накладная (ТТН). Ошибки в оформлении. Неверный вес или количество мест. Перевозчик отказывается подписывать документы при выявлении проблем.
• Доставка на собственный склад. Поломка транспорта в пути. Кража товара. Повреждение при перевозке. Склад не готов к приёму груза.

10. Оплата логистики

• Счета за услуги. Сумма счета превышает предварительные договоренности. Появляются неожиданные статьи расходов. Счета выставлены разными компаниями. Отсутствует детализация услуг.
• Проверка стоимости логистики. Демередж за задержку контейнера приводит к значительным штрафам. Дополнительные сборы портов и терминалов. Хранение на таможенных складах. Оплата услуг, которые фактически не заказывались.
• Международная перевозка. Изменение стоимости из-за топливных надбавок (fuel surcharge). Доплата за срочность. Увеличение стоимости из-за сложного маршрута. Дополнительные страховые взносы.
• Услуги таможенного брокера. Завышенные тарифы. Неофициальная оплата за «ускорение» процедур. Неожиданные дополнительные платежи.
• Терминальные услуги. Стоимость погрузки и выгрузки значительно превышает ожидания. Хранение сверх нормы. Оплата специальной техники.
• Складские услуги. Вынужденное хранение из-за задержки выпуска товара. Оплата за каждый день. Услуги охраны. Штрафы за несвоевременный вывоз.
• Оплата услуг. Необходимость оплаты в валюте при гривневом контракте. Кассовый разрыв и нехватка средств. Поставщик блокирует следующую поставку до полной оплаты логистики по предыдущей.
• Закрывающие документы. Акты не соответствуют фактически оказанным услугам. Отсутствуют оригиналы документов. ТТН оформлена с ошибками. Документы для налоговой не соответствуют требованиям.

11. Бухгалтерский учет

• Оприходование. Несоответствие количества документам. Разные единицы измерения (штуки/кг/литры). Невозможно оприходовать без таможенной декларации. Программа учета не принимает данные.
• Первоначальная стоимость. Неправильное распределение расходов. Пропущенные расходы = занижение себестоимости. Включение несоответствующих расходов = завышение. Ошибки в косвенных расходах.
• Налоговый кредит НДС. Блокировка регистрации НН налоговой. Ошибки в таможенной декларации влияют на НН. Риск невозмещения НДС. Отказ в возмещении.
• Курсовые разницы. Сложный учет по НП(С)БУ и Налоговому кодексу. Отрицательные разницы уменьшают прибыль. Временные разницы = отсроченные налоги. Ошибки = штрафы.
• Валютный контроль. Пропущена подача в банк. Отчет с ошибками. Нарушение сроков = штраф. Несоответствие данных.
• Отчетность по договору. Ежемесячная форма «Сведения о состоянии выполнения договора». Пропуск срока подачи. Ошибки вызывают отказ банка в принятии. Разные данные в отчетах.

12. Закрытие контракта

• Сверка оплат и поставок. Часть товара не поставлена. Переплаты/недоплаты. Поставщик не выполнил обязательства полностью. Разные данные у вас и у поставщика.
• Подтверждение выполнения. Поставщик не предоставляет документы о закрытии. Банк требует документы, которых нет. Форс-мажор — контракт не выполнен, но не по вашей вине.
• Снятие с учета. Контракт выполнен частично — банк не снимает. Осталась задолженность. Нарушены сроки = штраф НБУ. Требуются пояснения и обоснования.
• Архивирование. Документы утеряны. Неполный комплект. Через 3 года понадобятся, а их нет. Налоговая проверка — штрафы.

13. Отчетность

• Налоговая декларация по НДС. Ошибки = штраф. Расхождения с НН в ЕРНН. Блокировка регистрации НН. Возмещение НДС — проверка налоговой.
• Интрастат. Пропуск срока подачи. Ошибки в кодах товаров. Штрафы органов статистики.
• Финансовая отчетность. Неверно отражены внешнеэкономические операции. Не учтены все обязательства. Курсовые разницы не отражены. Аудиторы выявляют ошибки.

Общие проблемы на всех этапах

• Война в Украине. Поставщики отказываются работать из-за рисков. Логистические маршруты закрыты. Задержки на границах. Разрушение товара из-за обстрелов. Проблемы со страхованием «военных рисков».
• Отсутствие опыта. Неизвестные нюансы — ошибки. Отсутствие профильного специалиста. Доверие сомнительным консультантам. Обучение на собственных ошибках = потеря средств.
• Финансовые проблемы. Заморожены крупные суммы в таможенных платежах. Кассовые разрывы. Валютные риски. Поставщик требует предоплату, а средств нет.
• Правовые риски. Изменения в законодательстве. Новые требования и ограничения. Санкции против контрагентов. Судебные споры.
• Репутационные риски. Поставщик портит товар — вы теряете репутацию. Задержки поставок. Некачественный товар. Потеря клиентов.

Все эти проблемы не может решить один бизнесмен или обычный бухгалтер. Только компания с полным составом специалистов и опытом способна последовательно или одновременно решать все эти вопросы. И тогда ваш бизнес может приносить вам значительные доходы, а пытаться делать это самостоятельно или с бухгалтером/юристом, не обладающими необходимым опытом, почти на 100% приведет к задержкам закупок, штрафам и банкротству.

 ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ

• Ситуация: Компания-импортер планировала закупить товар. Но бухгалтер и юрист не имели опыта в процедуре импорта. В результате, они не смогли пройти процедуру финансового мониторинга для покупки валюты.
• Проблема: Борьба с требованиями банка длилась уже 8 месяцев, а расходы предприятия на аренду, зарплату, налоги уже превысили 50% инвестиций.
• Наше решение: Наши специалисты быстро провели комплексный аудит документов, выявили все недочеты и оперативно подготовили полный пакет корректных документов в соответствии с требованиями украинского законодательства. Мы обеспечили профессиональное представительство компании при финансовом мониторинге, закупили и отправили валюту поставщику, организовали доставку товара, таможенные процедуры и другие необходимые операции.
• Результат: Компания вышла из кризиса, а последующие поставки обеспечили уверенный рост прибыли.

Ищете надежного партнера для юридического и бухгалтерского сопровождения импорта? Наши специалисты обеспечат безопасное таможенное оформление, точный учет и минимизацию рисков — выбирайте профессионалов для своего бизнеса!

 ДОКУМЕНТЫ

Для полноценной деятельности компании-импортера в Украине и обеспечения юридической, бухгалтерской и таможенной безопасности необходимо подготовить и оформить ряд документов. Мы структурировали их по направлениям.

I. Документы при регистрации компании

II. Документы для юридического сопровождения

III. Документы для бухгалтерского учета

IV. Документы для таможенного оформления

Важно: Все документы должны соответствовать законодательству, валютному контролю и требованиям сроков расчетов. Профессиональная подготовка снижает риски штрафов, блокировок и потери репутации.

 ЦЕНА

Юридические и бухгалтерские услуги для импортеров — сроки и стоимость услуг

Юридическое и бухгалтерское сопровождение импорта товаров в Украину осуществляется на основе заключения договора юридическо-бухгалтерского обслуживания бизнеса.

Окончательная стоимость определяется после изучения объема потребностей бизнеса.

@  АДРЕС

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ ЕВРОВЕКТОР