Юридическое и бухгалтерское сопровождение интернет-магазинов

 ВАША ЦЕЛЬ

Вы планируете создать интернет-магазин, выбрать лучшие товары, настроить сайт и запустить продажи.

Кажется, главное — маркетинг и удобная платформа. Но для легальной и безопасной работы онлайн-бизнеса важно начать с правильных юридических и бухгалтерских решений.

Еще до запуска магазина необходимо определить оптимальную организационно-правовую форму, зарегистрировать предприятие или ФЛП, выбрать систему налогообложения и виды деятельности (КВЭД), соответствующие вашему бизнесу. На практике многие предприниматели сталкиваются с неожиданными сложностями уже на этом этапе.

Возможные проблемы, которые могут возникнуть:

• Критические проблемы:
  • РРО и фискализация — обязательное использование программных РРО, штрафы за отсутствие фискальных чеков, сложность интеграции с платёжными системами и сайтом.
  • Блокировка счетов — типичные ошибки, приводящие к автоматической блокировке налоговой (большие обороты, несоответствие КВЭД, отсутствие первичных документов).
  • Валютные операции — при работе с иностранными поставщиками или платформами необходимы валютные контракты и соблюдение требований валютного контроля.
  • Ответственность за товар — сертификаты соответствия, разрешения на отдельные категории товаров (косметика, электроника, детские товары), ответственность за опасную или несертифицированную продукцию.
  • Возврат и обмен товаров — соблюдение законодательства о защите прав потребителей, 14-дневный срок возврата, определение стороны, несущей расходы на обратную доставку.
• Налоговые и финансовые риски:
  • Лимиты единого налога — превышение оборота в 1167 минимальных зарплат автоматически переводит бизнес на общую систему налогообложения с следующего месяца.
  • НДС при импорте — даже на упрощенной системе необходимо уплачивать НДС при ввозе товара, что приводит к «заморозке» оборотных средств.
  • Расчеты наличными — лимит 10 000 грн в день с одним контрагентом, превышение возможно только безналичным способом.
  • Подтверждение расходов — без правильно оформленных накладных и актов налоговая может не признать расходы даже для плательщиков единого налога 3-й группы.
• Договорные и логистические риски:
  • Договоры с перевозчиками (Новая Почта, другие службы) — определение ответственности за потерю или повреждение товара, условия страхования.
  • Дропшиппинг без договоров — при отсутствии надлежащих договоров налоговая может признать весь оборот доходом, а не только комиссионное вознаграждение.
  • Маркетплейсы — особенности работы через Rozetka, Prom, Amazon: кто является продавцом, кто ведет учет, как правильно оформлять операции.
• Специфические юридические риски:
  • Интеллектуальная собственность — продажа контрафактной продукции, использование чужих фото и описаний товаров, судебные иски от правообладателей брендов.
  • Защита персональных данных — реальные штрафы от Уполномоченного (до 22 млн грн), формальная «галочка» на сайте не обеспечивает юридическую защиту.
  • Трансграничная торговля — продажа товаров в ЕС требует регистрации плательщика НДС, использования системы OSS и правильного таможенного оформления.

Это реальные проблемы, с которыми сталкиваются на практике, и они могут остановить бизнес или привести к серьёзным финансовым потерям.

 НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Мы обеспечиваем юридическую и бухгалтерскую поддержку интернет-магазинов — от правильного старта до масштабирования бизнеса. Наши специалисты помогают избежать типичных ошибок, которые обходятся владельцам онлайн-бизнеса в деньги и время.

I. Правильный старт без проблем с налоговой

• Выбор оптимальной формы бизнеса (ФЛП или ООО) с учетом планируемого оборота и особенностей товаров
• Подбор КВЭДов, реально соответствующих деятельности и не вызывающих вопросов при проверках
• Выбор системы налогообложения с расчетом реальной налоговой нагрузки
• Регистрация программного РРО и настройка фискализации (интеграция с сайтом, Checkbox, Vchasno Kasa)
• Оформление необходимых лицензий и разрешений для вашей категории товаров

II. Защита от блокировок и штрафов

• Правильное оформление первичных документов — чтобы банк не заблокировал счет
• Структурирование операций для предотвращения автоматической блокировки налоговой
• Оформление валютных контрактов при работе с иностранными поставщиками
• Легальный импорт товаров с минимизацией налоговых расходов
• Подготовка к возможным проверкам налоговой — комплект документов «на все случаи»

III. Договоры, которые реально работают

• Договоры с поставщиками с четким распределением рисков
• Правильное оформление дропшиппинга — налоговая признает только комиссию, а не весь оборот
• Договоры с перевозчиками (Новая Почта, Укрпочта) — кто отвечает за потерю товара
• Соглашения с маркетплейсами (Rozetka, Prom) — как вести учет и отчетность
• Договоры с платежными системами (LiqPay, Fondy, WayForPay) — особенности бухгалтерского учета

IV. Полный бухгалтерский учет

• Ведение учета с учетом специфики онлайн-торговли
• Своевременная подача отчетности — без штрафов и блокировок
• Контроль пределов единого налога — предупреждение о приближении к лимиту
• Правильный учет НДС при импорте (даже для ФЛП на упрощенной системе)
• Подтверждение расходов — чтобы налоговая признала все ваши затраты

V. Законная работа с клиентами

• Публичная оферта с учетом закона «О защите прав потребителей»
• Политика конфиденциальности, соответствующая требованиям Уполномоченного (избежание штрафов до 22 млн грн)
• Правила возврата и обмена товаров — кто оплачивает доставку
• Защита от претензий покупателей — правильное оформление отказов и жалоб
• Легальное использование фото и описаний товаров — без нарушения авторских прав

VI. Специализированные решения

• Работа с брендовыми товарами — избегание обвинений в контрафакте
• Сертификация товаров (косметика, электроника, детские товары)
• Выход на международные рынки — регистрация НДС в ЕС, OSS-система
• Защита вашего бренда — регистрация торговой марки
• Работа с блогерами и инфлюенсерами — юридически правильное оформление рекламы

Мы берем на себя все юридические и бухгалтерские риски, чтобы вы спокойно занимались продажами.

Ваш интернет-магазин работает без блокировок счетов, штрафов налоговой и претензий клиентов. Мы обеспечиваем полную юридическую чистоту бизнеса — от первой сделки до выхода на международные рынки.

 ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ

• Ситуация: Владелец интернет-магазина электроники столкнулся с блокировкой расчетного счета налоговой службой. Причина — подозрение в «конвертации» из-за больших поступлений без подтверждения источников товаров. Бизнес остановился: невозможно оплатить поставщиков, выплатить зарплату, принять оплату от клиентов.
• Проблема: На самом деле предприниматель работал с официальным китайским поставщиком через дропшиппинг, но неверно оформил документы. Налоговая считала весь оборот (500 000 грн/мес) его доходом, хотя реальная комиссия составляла лишь 15%. Кроме того, отсутствовал валютный контракт, а первичные документы из Китая не соответствовали украинским требованиям. Угрожало доначисление налогов на всю сумму оборота плюс штрафы.
• Наше решение:
  • Срочно подготовили объяснение для налоговой с доказательствами реальной бизнес-модели.
  • Оформили ретроспективно валютный контракт и получили индивидуальную лицензию НБУ.
  • Запросили у китайского поставщика правильно оформленные инвойсы и трекинг доставки.
  • Пересчитали налоговые обязательства: доказали, что доход — только комиссия 15%, а не весь оборот.
  • Реструктурировали учет: разделили транзитные средства и реальный доход на отдельные субсчета.
  • Подготовили регламент дальнейшей работы, чтобы избежать повторной блокировки.
• Результат: Счет разблокирован через 12 дней. Вместо доначисления 180 000 грн налогов предприниматель заплатил только 27 000 грн (реальный налог с комиссии) без штрафов. Бизнес возобновил работу. Внедрена система документооборота, исключающая дальнейшие блокировки — за 8 месяцев никаких проблем с налоговой, оборот вырос до 850 000 грн/мес.
• Экономия клиента: 153 000 грн налогов + избегание штрафов ~90 000 грн + 12 дней простоя (упущенная прибыль ~60 000 грн).

Юридическая и бухгалтерская поддержка, знающая специфику интернет-торговли, защищает ваш бизнес от блокировок, штрафов и лишних налогов. Вы работаете спокойно — мы контролируем юридическую чистоту каждой операции.

 ДОКУМЕНТЫ

Для полноценного запуска интернет-магазина и обеспечения юридической и бухгалтерской безопасности необходимо подготовить и обработать документы по основным направлениям.

Важно: Все документы должны соответствовать требованиям законодательства и налогового контроля. Профессиональная подготовка минимизирует риски штрафов, блокировок и потери репутации.

Не откладывайте успех вашего интернет-магазина на завтра! Обратившись к нашим юристам и бухгалтерам уже сегодня, вы получаете гарантию спокойствия, законности и полного сопровождения бизнеса — от регистрации до ведения финансовой отчетности.

 Цена

Юридическое и бухгалтерское сопровождение интернет-магазинов — сроки и стоимость услуг

Юридическое и бухгалтерское сопровождение интернет-магазинов в Украине осуществляется на основании договора юридическо-бухгалтерского обслуживания бизнеса.

Окончательная стоимость определяется после изучения объема потребностей конкретного проекта.

@  АДРЕС

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ ЕВРОВЕКТОР