Бухгалтерське та юридичне обслуговування ІТ компаній в Україні

Більшість українських IT-компаній починаються дуже просто і романтично. Один або кілька розробників реєструють ФОП 3-ї групи, обирають 5% від обороту і починають брати перші замовлення на Upwork, через знайомих або прямі контракти з іноземними клієнтами. Спочатку все тримається на ентузіазмі: код пишеться ночами, рахунки виставляються в Google-таблиці, гроші надходять на особисту картку. Ніякої складної бухгалтерії, мінімум документів, повна свобода.

Через рік-два бізнес росте: з’являються перші наймані спеціалісти, оборот перевалює за десятки тисяч доларів, потрібно відкривати ТОВ, наймати команду, працювати з великими клієнтами з ЄС і США. І саме тут настає момент істини — «просто кодити» вже недостатньо. Керівник раптово опиняється заваленим паперами, податками, перевірками та ризиками, про які раніше навіть не думав.

 ВАША МЕТА

Саме в цей момент і виникає гостра потреба в професійному бухгалтерському та юридичному обслуговуванні.

З якими серйозними проблемами стикаються керівники IT-компаній.

Ось реальна «повістка дня» CEO та founders, яка змушує їх шукати надійного бухгалтера та юриста:

• Постійні зміни податкового законодавства та нові цифрові інструменти контролю. SAF-T UA для великих платників — це цифровий «зріз» усієї бухгалтерії, який потрібно вивантажити за 2 робочі дні за запитом податкової. Помилка в структурі файлу = автоматичні штрафи та блокування. Плюс нові правила оформлення актів наданих послуг (з квітня 2026) та обов’язкова сертифікація бухгалтерів з 2026 року.
• Ризики блокування податкових накладних і проблеми з ПДВ. Навіть при експорті послуг (0% ПДВ) система автоматичного моніторингу часто блокує накладні. Гроші «зависають», клієнти нервують, cash flow руйнується. А перехід на загальну систему (коли оборот росте) — це взагалі окремий круг пекла з 18% податком на прибуток і складним адмініструванням ПДВ.
• Валютний контроль та міжнародні платежі. З 2026 року обов’язковий UETR-ідентифікатор для всіх міжбанківських платежів. Найменша помилка в документах — банк може відмовити у зарахуванні або затримати кошти на тижні. Іноземні клієнти вимагають ідеальної первинної документації, інакше просто йдуть до конкурентів.
• Мобілізація та військовий облік працівників. IT-фахівці — критично важливі працівники, але процедура бронювання стала складною і бюрократичною. Постійно потрібно оновлювати списки, подавати документи до ТЦК, слідкувати за статусом кожного співробітника. Один необлікований спеціаліст — і компанія ризикує втратити ключового розробника в будь-який момент.
• Ризики перекваліфікації доходів та донарахувань. Особливо болісно з роялті за авторські права на ПЗ. Податкова може визнати, що це не дохід ФОП, а особистий дохід фізичної особи, і донарахувати 18% + штрафи. Багато розробників вже у 2026 році зіткнулися з такими перевірками.
• Автоматичний обмін фінансовою інформацією (CRS). З 2026 року податкова отримує дані про всі закордонні рахунки українських резидентів. Якщо структура компанії або особисті рахунки не «прозорі» — чекай питань, донарахувань і репутаційних ударів.
• Проблеми з первинною документацією та договорами. Іноземні клієнти вимагають договори англійською мовою, NDA, SLA, захист IP. При цьому українське законодавство вимагає правильного оформлення актів. Невідповідність = ризики для обох сторін + можливі судові спори.
• Особисті ризики директора. За законом керівник несе субсидіарну відповідальність за помилки бухгалтерії. Штрафи, блокування рахунків компанії, а іноді й особиста фінансова відповідальність — все це висить саме на CEO.
• Складнощі з реєстрацією в Дія Сіті. Ви витрачаєте час і ресурси, але не маєте впевненості, що відповідаєте всім критеріям. Помилки в документах або структурі бізнесу можуть призвести до відмови та втрати можливостей спеціального режиму.
• Ризик втрати статусу резидента Дія Сіті. Навіть незначні порушення вимог, неточності у звітності або невідповідність діяльності можуть стати підставою для виключення з режиму з усіма податковими та репутаційними наслідками.
• Проблеми зі звітністю через попереднього бухгалтера. Неподані або некоректні звіти створюють ризик штрафів, перевірок і донарахувань, про які ви можете дізнатися вже постфактум.
• Юридичні помилки в договорах з клієнтами. Відсутність критично важливих положень, нечіткі формулювання або прогалини в договорах можуть обернутися фінансовими втратами, конфліктами та судовими спорами.
• Ризик податкових перевірок та донарахувань. Невідповідність вимогам Дія Сіті або помилки в обліку можуть привернути увагу контролюючих органів і призвести до значних фінансових втрат.
• Ризик перекваліфікації відносин з фахівцями. Неправильне оформлення співпраці (ФОП, гіг-контракти тощо) може бути визнане трудовими відносинами з відповідними штрафами та донарахуваннями.
• Додатковий «військовий» біль. Перевірки під час воєнного стану, ризики примусового відчуження майна, необхідність страхувати військові ризики, проблеми з релокацією команди та збереженням substance в міжнародних структурах.
• Дефіцит кваліфікованих бухгалтерів або юристів. Знайти спеціаліста, який одночасно розуміє IT-специфіку, SAF-T, валютне регулювання та військовий облік — майже неможливо. А тримати свого головного бухгалтера дорого і ризиковано.

Коротше кажучи, керівник IT-компанії дуже швидко перетворюється з «технаря», який просто пише код, на «борця з державою» за кожну гривню обороту. Саме тому якісне бухгалтерське та юридичне обслуговування на аутсорсі — це вже не «приємний бонус», а питання виживання і спокійного сну.

Саме в цей момент ми беремо все на себе.

Ми повністю забираємо під контроль бухгалтерію та юридичні питання вашого IT-бізнесу. Ви можете спокійно розвивати компанію, залучати нових клієнтів і масштабуватися — без постійного стресу, штрафів, блокувань і перевірок.

 НАША ПРОПОЗИЦІЯ

Ми закриваємо всі критичні зони ризику для IT-компаній та ФОП:

• Повний бухгалтерський супровід IT-компаній та ФОП (від реєстрації до щомісячної звітності) — без помилок у SAF-T, без блокувань податкових накладних і з чітким контролем cash flow.
• Оптимізацію податкового навантаження законними методами — щоб ви платили мінімум податків і не отримували неприємних донарахувань.
• Юридичний супровід міжнародних контрактів, NDA, SLA та захисту інтелектуальної власності — щоб іноземні клієнти були спокійні, а ви не ризикували грошима та репутацією.
• Правильне оформлення валютних платежів і роботу з UETR — щоб гроші приходили вчасно і без затримок від банків.
• Повний військовий облік та бронювання працівників — щоб ключові розробники залишалися в команді, а не зникали в ТЦК.
• Підготовку до будь-яких перевірок і швидке вирішення питань з податковою чи іншими органами.

Чому варто звернутись до нас?

Ми працюємо на випередження: не просто виправляємо помилки, а не допускаємо їх взагалі.

Результат для вас — спокійний сон, прозора фінансова картина, відсутність штрафів і можливість зосередитися на тому, що ви дійсно любите: розвитку бізнесу, а не на паперах і бюрократії.

Більшість наших клієнтів (IT-компанії та ФОП) економлять від 30 до 50 тисяч гривень на рік лише на штрафах і переплатах, а головне — повертають собі десятки годин часу щомісяця.

З нами ви економите не лише гроші на штрафах, а й час, нерви та репутацію.

 НАМ ДОВІРЯЮТЬ

 ДОКУМЕНТИ

 ЦІНА

Повний контроль податків і звітності без ризиків штрафів — ми беремо все на себе.

ПАКЕТ ПОСЛУГ: БУХГАЛТЕРСЬКИЙ АУТСОРСІНГ, БАЗОВИЙ — 7200 грн/міс.

• Бухгалтерські консультації
• Ведення розрахункових операцій
• Розрахунок суми податків та внесків, заробітної плати, лікарняних
• Оплата податків та зборів, інших розрахунків від імені замовника через клієнт-банк
• Контроль за здійсненням оплати
• Моніторинг зарахування податків та зборів
• Формування звітів
• Подання/здача звітів до податкової та інших державних органів

Ліміт 4 години/міс. включено.
Понад ліміт — 2000 грн/год.

Чому 7200 грн — це вигідно: ми не просто подаємо звіти, а повністю контролюємо оплати, зарахування та ризики. Більшість клієнтів так економлять до 50 тис. грн штрафів на рік.

Квартальна оплата — знижка 10%.

Додаткові послуги:

• Наявність працівників – 800 грн за кожного.
• З ПДВ / ЗЕД / РРО – від 9800 грн/міс.
• Повний військовий облік – від 12000–15000 грн/міс.

Чому вигідно повний супровід військового обліку?
До складу послуг включено: аудит поточного стану, ведення персонального обліку, звіряння з ТЦК, підготовка документів для бронювання, супровід перевірок, уникнення штрафів (до 50 тис. грн за порушення). Вартість розраховується індивідуально після аналізу вашої ситуації.

ПАКЕТ ПОСЛУГ: ЮРИДИЧНИЙ АУТСОРСІНГ, БАЗОВИЙ — 10000 грн/міс.

• Юридичні консультації
• Договірна робота. Розробка договорів всіх типів складності
• Трудові питання та спори
• Супровід перевірок
• Спори з податковими
• Внесення змін до ЄДР (зміна директора, КВЕД тощо)
• Супровід ЗЕД

Ліміт 8 годин/міс. включено.
Понад ліміт — 2000 грн/год.

Квартальна оплата — знижка 10%.

Додаткові послуги:

• Реєстрація касового апарату (РРО) та налагодження роботи - від 1200 грн.
• Представництво в судах (перша інстанція)- від 20 000 грн.
• Складання претензій, скарг, позовної заяви - від 1000 грн. .
• Погодинна роботи адвоката (загальна) - від 4 000 грн.
• Бронювання співробітників (Одеса та область) - від 40 000 грн.
• Ліквідація ТОВ - від 16 000 грн.

Залиште заявку — обговоримо формат співпраці та підберемо оптимальний варіант супроводу

Замовити

@  АДРЕСА

ЮРИДИЧНА КОМПАНІЯ ЄВРОВЕКТОР

Запис на прийом здійснюється за наступними контактами:

Телефони:

 +38 (094) 9973105
 +38 (093) 1907047
 +38 (098) 1891818
 +38 (099) 5182838

Месенджери: WeChat ID: eurovector2008

E-mail: [email protected]