ЮК ЄВРОВЕКТОР

Оскарження відмови у заміні посвідки на проживання в Україні

Що робити, якщо вам відмовили у заміні посвідки на проживання?

Консультація міграційного адвокату.
Визначення плану дій та термінів подання оскарження.
Підготовка документів для подання оскарження.
Повне асистування процесу до моменту отримання нової посвідки на проживання через заміну.

28000.00 грн.

ВАША МЕТА

Отримати посвідку на проживання після заміни.

Але поки що ви отримали від ДМС відмову в заміні посвідки або відмову у прийнятті документів на заміну посвідки.

Поширені підстави для відмови в заміні посвідки на проживання, з однією з яких ви вже могли зіткнутися:

Неповний пакет документів: не подано паспорт, підтвердження місця проживання, фото чи інші обов’язкові документи.
Прострочення строків: звернення здійснено після закінчення терміну дії попередньої посвідки.
Недійсні або підроблені документи: виявлено фальсифікацію або втрату чинності документів.
Відсутність підстав для перебування: розірвання шлюбу, припинення трудових відносин, скасування дозволу на імміграцію тощо.
Порушення міграційного законодавства: перевищення дозволеного терміну перебування, відсутність реєстрації місця проживання.
Наявність заборони на в’їзд: якщо іноземцю заборонено в’їзд в Україну на певний строк.
Помилки в анкетних даних: невідповідність імені, дати народження чи інших даних у документах.
Загроза національній безпеці та громадському порядку: особа перебуває в санкційних списках або може становити небезпеку.

Тоді ця послуга саме для вас!

У кожній ситуації рішення ДМС можна оскаржити в адміністративному порядку або через суд.

НАША ПРОПОЗИЦІЯ

Відмовили в обміні посвідки на проживання? Що робити і чому це серйозно?

Відмова в обміні посвідки на тимчасове чи постійне проживання — це критична ситуація, яка ставить під загрозу легальний статус іноземця в Україні. Проте важливо розуміти: рішення Державної міграційної служби (ДМС) — це не остаточний вирок. Його можна і потрібно оскаржувати. У цій статті ми розберемо, як діяти правильно і чому ігнорування цієї проблеми може призвести до втрати легального статусу та необхідності виїзду з країни.

Крок 1: Професійний аналіз ситуації. Перш ніж приймати будь-які рішення, необхідно провести ретельний аналіз. Це ключовий етап, від якого залежить подальша стратегія. Що робить міграційний юрист:

Аналізує причини відмови: Детально вивчає офіційну підставу відмови, зазначену в рішенні ДМС, та перевіряє пакет документів, який ви подавали.
Контролює всі строки: Перевіряє терміни легального перебування іноземця, дію наданих документів та строки, встановлені законом для оскарження рішення.
Розробляє стратегію захисту: Знаходить оптимальне вирішення для вашої конкретної ситуації та визначає, який із двох шляхів буде найефективнішим.

Крок 2: Два шляхи вирішення проблеми. Після детального аналізу стає зрозуміло, якою стратегією варто рухатись далі.

Шлях 1: Підготовка та подача нового пакету документів. Цей варіант підходить у випадку, якщо відмова була обґрунтованою і пов'язана з помилками, які можна виправити. Наприклад: Був поданий неповний пакет документів. У заяві чи інших документах були допущені помилки або неточності. Документи не відповідали встановленим вимогам (наприклад, щодо перекладу, апостилю чи легалізації). У такому разі ми допомагаємо оперативно виправити всі недоліки, сформувати новий, бездоганний пакет документів та подати його повторно (якщо дозволяють терміни перебування).
Шлях 2: Оскарження рішення про відмову Цей шлях є єдино правильним, якщо відмова була незаконною та необґрунтованою, а всі ваші документи були в повному порядку. Наприклад, ДМС невірно трактувала норму закону або безпідставно відмовила у прийнятті документів. Існує два способи оскарження: Адміністративне оскарження: Подача скарги до вищого органу — центрального апарату ДМС України. Це швидший і дешевший спосіб.
Судове оскарження: Подача адміністративного позову до суду з вимогою скасувати протиправне рішення. Цей процес триває довше, але є найнадійнішим інструментом для захисту ваших прав.

"А що, як нічого не робити?" — Реальні наслідки для іноземця. Ігнорування відмови в обміні посвідки — це найгірша стратегія, яка майже гарантовано призводить до серйозних проблем. Що відбувається насправді:

Втрата легального статусу: Після закінчення терміну дії старої посвідки ваше перебування в Україні стає нелегальним.
Ризик примусового видворення: Як нелегальний мігрант, ви можете бути притягнуті до адміністративної відповідальності, отримати штраф та рішення про примусове видворення з країни із забороною в'їзду на 3 роки.
Ускладнення майбутніх звернень: Нескасована відмова залишається в базах даних і створює негативну міграційну історію, що значно підвищує ризик нових відмов у майбутньому.

Висновок: Відмова в обміні посвідки на проживання — це не просто бюрократична перешкода, а пряма загроза вашому легальному статусу та життю в Україні. Ігнорування цієї проблеми веде до втрати часу, легальних підстав для перебування та можливостей. Якщо ви зіткнулися з такою ситуацією, не зволікайте. Своєчасне звернення за професійною допомогою — це найкращий спосіб захистити свої права, зберегти легальний статус та продовжити своє життя в Україні.

ПРИКЛАД З ПРАКТИКИ

Ситуація: Громадянка Вʼєтнаму, 34 роки, заміжня за громадянином України, мала тимчасову посвідку на проживання за підставою воззʼєднання сімʼї. Термін дії посвідки наближався до завершення. Заявку на заміну посвідки подано пізніше через екстрену госпіталізацію за кордоном і складнощі з поверненням до України. Після подачі пакет документів територіальний підрозділ ДМС виніс рішення про відмову у заміні, мотивувавши це тим, що пакет подано не в повному обсязі (відсутній нотаріально засвідчений переклад свідоцтва про шлюб та квитанція про оплату адміністративного збору) та частково послалися на «пропуск строків подання». Клієнтці загрожувало втратити право на проживання та роботу.

Проблема: Відмова формальна, але має реальні наслідки: ризик втрати статусу, неможливість продовження роботи, загроза примусового повернення. Клієнтка не мала досвідченого юриста і звернулась до нас в терміновому порядку.

Дії наших фахівців:

Отримали повний текст рішення про відмову та витяг із матеріалів справи (запит до ДМС) — щоб зʼясувати, що саме вважають «неповним» і на яку дату система зафіксувала подачу документів.
Проаналізували правову підставу відмови та встановили можливість досудового оскарження (адміністративна скарга) у встановлений строк (30 календарних днів) — клієнт звернувся вчасно.
Терміново усунули формальні недоліки: замовили та надали нотаріально засвідчений переклад свідоцтва про шлюб; надали квитанцію про оплату держмита (була в електронному вигляді — ми відновили копію з банку).
Зібрали додаткові докази, що підтверджують реальність сімейних відносин і фактичне проживання: спільну реєстрацію, копії комунальних рахунків, фото та листування, письмові свідчення сусідів (нотаріально засвідчені), довідку з місця роботи чоловіка, банківські виписки із спільними витратами.
Підготували розгорнуту адміністративну скаргу до вищого органу ДМС з аргументацією: відмова має формальний характер, відсутнє належне мотивування, вказали на норми Закону України «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства», що вимагають мотивованих рішень та врахування всіх доказів.
До скарги додали виправлений пакет документів і пояснення причин запізнення (медична довідка про госпіталізацію та копії квитків), просили врахувати поважні причини прострочення.
Просили в межах адміністративного звернення тимчасово не ініціювати примусове повернення (як превентивний захід), поки скарга розглядається.
Паралельно надали клієнтці бухгалтерсько-адміністративну підтримку для підтвердження доходів і наявності медстрахування (це робиться, якщо потрібно для процедур).

Терміни (реальні орієнтири): скаргу підготували і подали в межах 18 календарних днів після отримання рішення; вищий орган ДМС розглянув скаргу протягом ~25 календарних днів; після прийняття скарги до задоволення — повторне прийняття документів і виготовлення нової посвідки зайняло близько 12 робочих днів.

Результат: Вища інстанція ДМС скасувала початкову відмову як формалістичну, визнавши, що після усунення недоліків пакет документів відповідає вимогам. ДМС зобовʼязала прийняти заяву до повторного розгляду. Після цього тимчасову посвідку замінили (новий документ видано в офіційному порядку). Весь процес від звернення до остаточного отримання нової посвідки зайняв орієнтовно 6–7 тижнів. Клієнтка зберегла право на проживання та роботу, продовжила сімейне життя в Україні без припинення трудових відносин.

Що принципово допомогло:

Швидка реакція та отримання повного тексту рішення ДМС — це дозволило чітко бачити «вузькі місця» поширених формулювань відмови.
Усунення формальних недоліків (нотаріальні переклади, відновлення платіжних документів).
Надання переконливих додаткових доказів реального спільного проживання.
Правильне оформлення адміністративної скарги з посиланням на вимоги закону про обовʼязковість мотивування рішень органів.

Висновок: Навіть коли відмова здається «остаточною» через формальні підстави (пропущені строки, відсутність перекладу чи квитанції), її часто можливо скасувати в досудовому порядку при оперативному та професійному супроводі. Найважливіше — не зволікати, отримати повний текст рішення, усунути формальні недоліки і надати достовірні докази поважних причин затримки.

ДОКУМЕНТИ

Документи для оскарження відмови у заміні посвідки на проживання

№	Документ	Призначення
1	Рішення ДМС про відмову у заміні посвідки	Основний документ, який оскаржується; підтверджує факт відмови та підстави
2	Заява/скарга до вищого органу ДМС або до суду	Формалізує звернення з вимогою скасувати відмову
3	Паспорт іноземця (з нотаріально засвідченим перекладом)	Ідентифікація особи та підтвердження легального вʼїзду
4	Документ, що підтверджує підставу для проживання	Свідоцтво про шлюб, дозвіл на роботу, документ про навчання тощо
5	Нотаріально засвідчені переклади документів	Необхідні для легалізації іноземних документів в Україні
6	Квитанція про сплату держмита / адміністративного збору	Фінансове підтвердження виконання обовʼязку заявника
7	Медичні довідки, довідки про госпіталізацію (за потреби)	Докази поважних причин пропуску строків чи несвоєчасного подання
8	Докази фактичного проживання в Україні	Реєстрація місця проживання, комунальні рахунки, договори оренди
9	Документи, що підтверджують фінансове забезпечення	Довідки про доходи, трудовий договір, банківські виписки
10	Додаткові матеріали на підтвердження підстав	Фотографії, спільні рахунки, листування, свідчення свідків

Звертайтеся до професіоналів. Ми допоможемо правильно скласти оскарження на відмову в заміні посвідки на проживання та подати вчасно повний пакет документів.

Ціна

Оскарження відмови у заміні посвідки на проживання - терміни і вартість послуг

№	Перелік послуг	Терміни	Вартість
1	Попередня консультація. Аналіз рішення про відмову у заміні посвідки, аналіз поданих документів, проведення консультації та розробка плану дій.	2 роб.д.	€ 200
2	Супровід повторного подання документів на заміну посвідки	від 2 роб. днів	вартість
3	Підготовка документів та подання позову до суду	від 10 днів	вартість формується після проведення попередньої консультації
3.1	Представництво інтересів іноземця в судовому процесі	від 6 місяців	вартість формується після проведення попередньої консультації
3.2	Реалізація рішення суду	від 1 місяця	вартість формується після проведення попередньої консультації