Юридичний та бухгалтерський супровід інтернет-магазинів

 ВАША МЕТА

Ви плануєте створити інтернет-магазин, обрати найкращі товари, налаштувати сайт і запустити продажі.

Здається, головне — маркетинг та зручна платформа. Але для легальної та безпечної роботи онлайн-бізнесу важливо почати з правильних юридичних і бухгалтерських рішень.

Ще до запуску магазину потрібно визначити оптимальну організаційно-правову форму, зареєструвати підприємство або ФОП, обрати систему оподаткування та КВЕДи, що відповідатимуть вашій діяльності. На практиці багато підприємців стикаються з неочікуваними труднощами вже на цьому етапі.

Можливі проблеми, які можуть виникнути:

• Критичні проблеми:
  • РРО та фіскалізація — обов'язкове використання програмних РРО, штрафи за відсутність фіскальних чеків, складність інтеграції з платіжними системами та сайтом.
  • Блокування рахунків — типові помилки, що призводять до автоматичного блокування податковою (великі обороти, невідповідність КВЕД, відсутність первинних документів).
  • Валютні операції — при роботі з іноземними постачальниками або платформами необхідні валютні контракти та дотримання вимог валютного контролю.
  • Відповідальність за товар — сертифікати відповідності, дозволи на окремі категорії товарів (косметика, електроніка, дитячі товари), відповідальність за небезпечну або несертифіковану продукцію.
  • Повернення та обмін товарів — дотримання законодавства про захист прав споживачів, 14-денний строк повернення, визначення сторони, що несе витрати на зворотну доставку.
• Податкові та фінансові ризики:
  • Ліміти єдиного податку — перевищення обороту 1167 мінімальних зарплат автоматично переводить бізнес на загальну систему оподаткування з наступного місяця.
  • ПДВ при імпорті — навіть на спрощеній системі необхідно сплачувати ПДВ при ввезенні товару, що призводить до «заморожування» обігових коштів.
  • Готівкові розрахунки — ліміт 10 000 грн на день з одним контрагентом, перевищення можливе лише у безготівковій формі.
  • Підтвердження витрат — без належно оформлених накладних та актів податкова може не визнати витрати навіть для платників єдиного податку 3 групи.
• Договірні та логістичні ризики:
  • Договори з перевізниками (Нова Пошта, інші служби) — визначення відповідальності за втрату або пошкодження товару, умови страхування.
  • Дропшипінг без договорів — за відсутності належних договорів податкова може визнати весь оборот доходом, а не лише комісійну винагороду.
  • Маркетплейси — особливості роботи через Rozetka, Prom, Amazon: хто є продавцем, хто веде облік, як правильно оформлювати операції.
• Специфічні юридичні ризики:
  • Інтелектуальна власність — продаж контрафактної продукції, використання чужих фото та описів товарів, судові позови від правовласників брендів.
  • Захист персональних даних — реальні штрафи від Уповноваженого (до 22 млн грн), формальна «галочка» на сайті не забезпечує правовий захист.
  • Транскордонна торгівля — продаж товарів у ЄС потребує реєстрації платника ПДВ, використання OSS-системи та правильного митного оформлення.

Це проблеми, які дійсно виникають на практиці, і можуть зупинити бізнес або призвести до серйозних фінансових втрат.

 НАША ПРОПОЗИЦІЯ

Ми забезпечуємо юридичну та бухгалтерську підтримку інтернет-магазинів — від правильного старту до масштабування бізнесу. Наші спеціалісти допомагають уникнути типових помилок, які коштують власникам онлайн-бізнесу грошей і часу.

I. Правильний старт без проблем з податковою

• Вибір оптимальної форми бізнесу (ФОП чи ТОВ) з урахуванням планових оборотів та специфіки товарів
• Підбір КВЕДів, які реально відповідають діяльності та не викличуть питань при перевірках
• Вибір системи оподаткування з розрахунком реального податкового навантаження
• Реєстрація програмного РРО та налаштування фіскалізації (інтеграція з сайтом, Checkbox, Vchasno Kasa)
• Оформлення необхідних ліцензій та дозволів для вашої категорії товарів

II. Захист від блокувань і штрафів

• Правильне оформлення первинних документів — щоб банк не заблокував рахунок
• Структурування операцій для уникнення автоматичного блокування податковою
• Оформлення валютних контрактів при роботі з іноземними постачальниками
• Легальне імпортування товару з мінімізацією податкових витрат
• Підготовка до можливих перевірок податкової — комплект документів "на всі випадки"

III. Договори, що реально працюють

• Договори з постачальниками з чітким розподілом ризиків
• Правильне оформлення дропшипінгу — щоб податкова визнавала комісію, а не весь оборот
• Договори з перевізниками (Нова Пошта, Укрпошта) — хто відповідає за втрату товару
• Угоди з маркетплейсами (Rozetka, Prom) — як вести облік та звітність
• Договори з платіжними системами (LiqPay, Fondy, WayForPay) — особливості бухобліку

IV. Повний бухгалтерський облік

• Ведення обліку з урахуванням специфіки онлайн-торгівлі
• Своєчасна подача звітності — без штрафів і блокувань
• Контроль меж єдиного податку — попередження про наближення до ліміту
• Правильний облік ПДВ при імпорті (навіть для ФОП на спрощеній системі)
• Підтвердження витрат — щоб податкова визнала всі ваші витрати

V. Законність роботи з клієнтами

• Публічна оферта з урахуванням ЗУ "Про захист прав споживачів"
• Політика конфіденційності, що відповідає вимогам Уповноваженого (уникнення штрафів до 22 млн грн)
• Правила повернення та обміну товарів — хто платить за доставку
• Захист від претензій покупців — правильне оформлення відмов і скарг
• Легальне використання фото та описів товарів — без порушення авторських прав

VI. Спеціалізовані рішення

• Робота з брендовими товарами — уникнення звинувачень у контрафакті
• Сертифікація товарів (косметика, електроніка, дитячі товари)
• Вихід на міжнародні ринки — реєстрація ПДВ в ЄС, OSS-система
• Захист вашого бренду — реєстрація торгової марки
• Робота з блогерами та інфлюенсерами — юридично правильне оформлення реклами

Ми беремо на себе всі юридичні та бухгалтерські ризики, щоб ви спокійно займалися продажами.

Ваш інтернет-магазин працює без блокувань рахунків, штрафів податкової та претензій клієнтів. Ми забезпечуємо повну юридичну чистоту бізнесу — від першої угоди до виходу на міжнародні ринки.

 ПРИКЛАД З ПРАКТИКИ

• Ситуація: Власник інтернет-магазину електроніки зіткнувся з блокуванням розрахункового рахунку податковою службою. Причина — підозра у "конвертації" через великі обсяги надходжень без відповідного підтвердження джерел товару. Бізнес зупинився: неможливо оплатити постачальників, виплатити зарплату, прийняти оплату від клієнтів.
• Проблема: Насправді підприємець працював з офіційним китайським постачальником через дропшипінг, але неправильно оформив документи. Податкова вважала весь оборот (500 000 грн/міс) його доходом, хоча реальна комісія становила лише 15%. До того ж не було валютного контракту, а первинні документи з Китаю не відповідали українським вимогам. Загрожувало донарахування податків на всю суму обороту плюс штрафи.
• Наше рішення:
  • Терміново підготували пояснення для податкової з доказами реальної бізнес-моделі.
  • Оформили ретроспективно валютний контракт та отримали індивідуальну ліцензію НБУ.
  • Запросили у китайського постачальника правильно оформлені інвойси та трекінг доставок.
  • Перерахували податкові зобов'язання: довели, що дохід — це лише комісія 15%, а не весь оборот.
  • Реструктурували облік: розділили транзитні кошти та реальний дохід на окремих субрахунках.
  • Підготували регламент подальшої роботи, щоб уникнути повторного блокування.
• Результат: Рахунок розблоковано через 12 днів. Замість донарахування 180 000 грн податків підприємець сплатив лише 27 000 грн (реальний податок з комісії) без штрафів. Бізнес відновив роботу. Впроваджено систему документообігу, яка виключає подальші блокування — за 8 місяців жодних проблем з податковою, оборот виріс до 850 000 грн/міс.
• Економія клієнта: 153 000 грн податків + уникнення штрафів ~90 000 грн + 12 днів простою (втрачений прибуток ~60 000 грн).

Юридична та бухгалтерська підтримка, яка знає специфіку інтернет-торгівлі, захищає ваш бізнес від блокувань, штрафів і зайвих податків. Ви працюєте спокійно — ми контролюємо юридичну чистоту кожної операції.

 ДОКУМЕНТИ

Для повноцінного запуску інтернет-магазину та забезпечення юридичної і бухгалтерської безпеки необхідно підготувати та обробити документи за основними напрямами.

Важливо: Всі документи повинні відповідати вимогам законодавства та податкового контролю. Професійна підготовка мінімізує ризики штрафів, блокувань та втрати репутації.

Не відкладайте успіх свого інтернет-магазину на завтра! Звернувшись до наших юристів та бухгалтерів сьогодні, ви отримуєте гарантію спокою, законності та повного супроводу бізнесу від реєстрації до ведення фінансової звітності.

 Ціна

Юридичний та бухгалтерський супровід інтернет-магазинів - терміни та вартість послуг

Юридичний та бухгалтерський супровід інтернет-магазинів в Україні здійснюється на базі укладення договору юридично-бухгалтерського обслуговування бізнесу.

Остаточна вартість визначається після вивчення обсягу потреб певного проекту.

@  АДРЕСА

ЮРИДИЧНА КОМПАНІЯ ЄВРОВЕКТОР

Запис на прийом здійснюється за наступними контактами:

Телефони:

 +38 (094) 9973105
 +38 (093) 1907047
 +38 (098) 1891818
 +38 (099) 5182838

Месенджери: WeChat ID: eurovector2008

E-mail: [email protected]